สมุดเล่มเล็ก

หนังสือเล่มเล็ก

MICROSOFT
ไมโครซอฟต์เวิร์ดเบื้องต้น
WORD



คำนำ

หนังสือเล่มเล็กนี้เป็นผลงานส่วนหนึ่งในรายวิชาED002006นวัตกรรมแล
เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อการเรียนรู้จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการเรียนรู้ในสาระการเรียนรู้
คอมพิวเตอร์ชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 เรื่อง Microsoft word เบื้องต้น โดยหนังสือ
เล่มนี้เป็นหนังสืออ่านเพิ่มเติมเพื่อต่อยอดความรู้ (หรือหนังสือประกอบการเรียนรู้)
ซึ่งเนื้อหาภายในประกอบด้วยการใช้งานโปรแกรมเบื้องต้น และสาระความรู้เกี่ยว
กับโปรแกรม รวมทั้งแบบฝึกเพื่อเป็นการพัฒนาการเรียนรู้เพิ่มเติม

ทั้งนี้ต้องขอขอบพระคุณ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.รมย์วรินทร์ กำลังเลิศ
อาจารย์ประจำรายวิชาที่ได้ให้ความรู้และคำแนะนำในการจัดทำหนังสือเล่มเล็กนี้
ขอบพระคุณเจ้าของลิขสิทธิ์ ภาพการ์ตูนและภาพประกอบจากเว็บไซต์ freepik ซึ่ง
ผู้จัดทำมิได้มีเจตนาในการละเมิดเพื่อการค้าหรือเผยแพร่ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า
สาระความรู้ในหนังสือเล่มเล็กนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้ที่สนใจทุกท่าน หากมีข้อผิด
พลาดประการใด ต้องขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย

ผู้จัดทำ

นายปริญ ภูกาบเพชร
นายเมธี ศรีสมดี

สารบัญ

เรื่อง หน้า
สาระสำคัญ
1
ประโยชน์ของโปรแกรม Microsofr Word 2
การใช้งานเบื้องต้นโปรแกรมMicrosoft Word 3
4
เริ่มใช้งานโปรแกรม 5
ส่วนประกอบต่างๆของหน้าโปรแกรม 8
วิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษโปรแกรม 9
การแทรกรูปภาพในโปรแกรม 10
การใช้เครื่องมือในการวาดรูป

การปิดแฟ้มงาน การเปิดแฟ้มงานใหม่ และ 12
การเปิดแฟ้มงานใน disk 13
การสั่งพิมพ์ 14
การบันทึกเอกสารลงใน disk 15
แบบฝึกหัด ลับสมอง
เอกสารอ้างอิง

สาระสำคัญ

Microsoft Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมหนึ่งในชุด Microsoft Office ซึ่งเป็นโปรแกรม
ประมวลผลคำโปรแกรม หนึ่งที่นิยมใช้ในการสร้างงานเอกสารต่างๆ

จุดประสงค์การเรียนรู้

1. สามารถเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Word ได้
2. อธิบายส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรมได้
3. บอกลักษณะและบทบาทของริบบอนได้
4. สามารถทำการออกจากโปรแกรมได้

ประโยชน์ของ
โปรแกรม

MICROSOFT WORD

ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Word

มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำ
สะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้
หลายรูปแบบตามต้องการ
ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความ
สะดวก
สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้
เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่
ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม Microsoft
Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้
สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เน็ตได้อย่างง่ายๆ

1

การใช้งานเบื้องต้น
โปรแกรม

MICROSOFT WORD

2

เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Word

1.คลิกปุ่ม Type here to search บนแถบ Task bar
2.พิมพ์มคำว่า-> Microsoft Office Word
3.เลือก Microsoft Office Word จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที

3

ส่วนประกอบต่างๆของหน้าจอโปรแกรม

Quick Access Toolbar Title bar
Office Button

Ribbon View bar
Status bar

Office Button เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงาน เช่น New, Open,
Save, Save As, Print, Close ฯลฯ
Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้
สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่แถบ
Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งาน
ง่ายขึ้น
Status bar แถบแสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ
View bar แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ




4

วิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษโปรแกรม

คลิกที่ Layout > คลิกเลือก Size เมื่อเราคลิกที่ Size แล้วจะมีขนาดของกระดาษ
แสดงออกมาให้เราเลือกได้ตามต้องการ หรือถ้าเราต้องการตั้งค่าแบบกำหนดเองเราก็
คลิกเลือกที่ More Paper Size… ข้างล่างสุด

5

เมื่อเราคลิกที่ More Paper Size… แล้วจะมี Pop up เด้งขึ้นมาให้เราตั้งค่าขนาด
ของกระดาษ ความกว้าง (Width) และ ความสูง (Hight) ได้ตามต้องการ เมื่อเราตั้ง
ค่าเสร็จแล้วก็เลือก OK

6

การตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวตั้งและแนวนอน

คลิกเลือก Layout > แล้วเลือก Orientation
แล้วก็เลือก Portrait แนวตั้ง Landscape แนวนอน

การกำหนดระยะขอบกระดาษ
คลิกที่ Layout
> แล้วเลือก Margins จากนั้นเราก็เลือกระยะของได้ตามความ

ต้องการหรือถ้าต้องการกำหนดเองเราก็เลือกที่ Custom Margins… ข้างล่างสุด

7

การแทรกรูปภาพในโปรแกรม

เลือกเมนู INSERT จากนั้นเลือก Picture แล้วเลือกThis Device
1

2

หลังจากเลือก This Devices แล้ว จะแสดงหน้าจอ Insert Pictureให้เลือก
รูปภาพที่เราต้องการจะแทรกลงใน Word จากนั้นกดปุ่ม Insert

3

8

การใช้เครื่องมือในการวาดรูป

คลิกแท็บ Insert เลือกคำสั่ง Shapes
1

คลิกเลือกรูปที่ต้องการวาด แล้ว drag ลงบนพื้นที่ในงานเอกสารของคุณ
4

9

การปิดแฟ้มงาน การเปิดแฟ้มงานใหม่ และการเปิดแฟ้มงานใน disk

เมื่อคุณทำการบันทึกแฟ้มงานเสร็จแล้ว ต้องการปิดงานนั้น มีขั้นตอนดังนี้
คลิก File เลือกคำสั่ง Close

1

2

การเปิดแฟ้มงานใหม่

เมื่อคุณต้องการสร้างงานเอกสารใหม่ มีขั้นตอนดังนี้
คลิกFile เลือกคำสั่ง New --->เลือก Blank document
12

10

การเปิดแฟ้มงานใน disk

คลิก File เลือกคำสั่ง Open--->เลือก Browse

คลิกชื่อไฟล์ที่ต้องการเปิด ในตัวอย่างเลือกไฟล์ชื่อ
เนื้อหมูกับผลกระทบต่อสุขภาพ.docx ---> แล้วคลิกปุ่ม Open

1
2

3

4

11

การสั่งพิมพ์

คลิก File เลือกคำสั่ง Print
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศร
เดินหน้าและที่อยู่ด้านล่างของหน้า

ถ้าข้อความมีขนาดเล็กเกินกว่าจะอ่านได้ ให้ใช้แถบ
เลื่อนย่อ/ขยายที่ด้านล่างของหน้าเพื่อขยาย

2

เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ
พิมพ์และตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณ
ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม Print




1

12

การบันทึกเอกสารลงใน disk

คลิกปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิก File
เลือกคำสั่ง Save หรือ Save As ก็ได้
จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ---> เลือก Browse

จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save Asให้กำหนดรายละเอียด เช่น
การตั้งชื่อ เลือกนามสกุลไฟล์ แล้วก็กด Seve

13

แบบฝึกหัด ลับสมอง

คำสั่ง ให้ปฏิบัติตามคำสั่งด้านล่าง

1.ตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นแนวตั้ง ขนาดกระดาษ A4
2.ตั้งขอบกระดาษด้านบน-ด้านซ้าย = 1.5 นิ้ว และด้านล่าง-ด้านขวา = 1 นิ้ว
3. จากข้อความในกรอบด้านล่างให้ปฏิบัติดังนี้

a.หัวข้อให้กำหนดแบบฟอนต์ Cordia New ขนาดฟอนต์ 20 จัดกึ่งกลาง
b.เนื้อหากำหนดแบบฟอนต์ Browallia New ขนาดฟอนต์ 16 และจัด

ข้อความแบบกระจาย

จดหมายเวียน (Mail Merge)
จดหมายยเวียน คือ จดหมายที่มีข้อความเดิมซ้ำกันทุกฉบับ โดยมี
เฉพาะบางส่วนของจดหมายเท่านั้นที่มีความแตกต่าง
ตัวอย่างจดหมายประเภทนี้ ได้แก่ จดหมายเชิญผู้เข้าสัมมนา ซึ่ง
เนื้อหาจดหมายนี้จะมีข้อความเชื้อเชิญมาประชุมเหมือนกันทุกฉบับ
แต่การจ่าหน้าซองแต่ละฉบับจะแตกต่างกัน

14

เอกสารอ้างอิง

nongann. (16 กันยายน 2564). การตั้งค่าหน้ากระดาษใน Word. เข้าถึงได้จาก
nongann: https://www.nongann.com/2020/01/07/layout-word/?
fbclid=IwAR3JzuBPJuSgntp3ishsrUERg4rDyGUXaXp3dUsAOZVwZ-
dz0QZOWX2YZIU
Supreeyar Philarit. (23 กันยายน 2564). ข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Word.
เข้าถึงได้จาก slideshare:
https://www.slideshare.net/sjumnongrut/microsoft-w
ความรู้เบื้องต้นในการใช้โปรแกรม Microsoft Word. (9 กันยายน 2564). เข้าถึง
ได้จาก sites.google:
https://sites.google.com/site/exwordpointteach2/microsoft-word?
fbclid=IwAR1AxMFYY5V8FPu9AMsU7FxDwBKcV-
asHKcEyRQRI5VJ_GG4EhlDXXAUUZQ
พัชรี กิจเชิดชู. (9 กันยายน 2564). ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft
2010. เข้าถึงได้จาก kroobannok:
https://www.kroobannok.com/news_file/p82642610957.pdf?
fbclid=IwAR0VTEt5EbFd-
AoRGlBgJl5eDj5W1bNKYGsQuQw2Pw4Km5NpMGDkpKWRrHA

15

กฎ 5 ข้อ “อ่านแล้ว จำไม่ลืม”

ทวนซ้ำๆ
อ่านในขณะเวลาว่าง
ช่วงสั้นๆ
ทำความเข้าใจเนื้อหา

อ่านหนังสือก่อนนอน